Combien de temps faut-il pour organiser une conférence virtuelle ?

Nous recommandons de donner à votre équipe au moins quatre semaines pour organiser une conférence virtuelle vFairs. Cela comprend tout, de la planification de l'événement à l'intégration du logiciel, en passant par la conception de l'événement et le téléchargement du contenu.

Quelle est la durée d'une conférence virtuelle ?

Les experts recommandent de ne pas dépasser cinq heures par jour pendant trois jours maximum. Vous pouvez également maintenir votre conférence virtuelle vFairs accessible tout au long de l'année grâce à des sessions à la demande.

En quoi une conférence virtuelle vFairs est-elle différente de Zoom ?

Une conférence virtuelle vFairs offre une expérience de conférence réaliste où les participants sont virtuellement transportés sur le site et peuvent explorer les sessions et les salons de réseautage.

Combien de participants les vFairs peuvent-ils accueillir ?

vFairs prend en charge un nombre illimité d'inscriptions et 25 000 utilisateurs connectés à la fois.

Abstract & Speaker Management Platform

Se connecter avec les clients d'une toute nouvelle manière grâce à notre plateforme de salon virtuel

Présenter les produits à un public international
Reproduire l'expérience traditionnelle d'un salon professionnel
S'engager avec des clients potentiels en temps réel
Atteindre un public plus large

Demande de démonstration

Customize Your Call for Papers Process with Easy Abstract Management

Host an effective ‘Call for papers’ with a powerful abstract & speaker management platform that helps organisers collect & manage abstracts, and convert them into sessions, hassle-free.

Demande de démonstration

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Easily Manage Abstract Submissions, Reviews & Decisions For Your Events

Collect more quality submissions with blind, double-blind and peer reviews that help you select the best content for your events.

Collect Abstract Submissions With Customisable Forms

Use drag-and-drop form builder to create custom submission forms for posters, podiums, or general entries.
Customize forms by abstract type with unique questions or fields.
Automatically generate author, co-author and submitter profile forms.
Use dynamic form fields that adjust automatically with tagged references.
Group submissions by category, track, and type to simplify review and session setup.

Get Full Control Over Your Event Content Deadlines & Edits

Let submitters save drafts, make edits, or finalize only when ready.
Set specific cutoff dates for different submission types (e.g., posters vs podiums).
Offer editing or submission extensions using access codes.
Limit the number of co-authors per submission.
Choose what information is visible to submitters e.g. review results or status updates.

Assign Reviewers Manually Or In Bulk With Automated Systems

Assign reviewers automatically or manually based on category or track.
Use bulk assignment to save time for large events with numerous submissions.
Assign submissions to reviewers based on even workload, or through round-robin distribution.
Set up multi-layer evaluation with peer reviewers, panel judges, or lead reviewers.
Track evaluation progress with a centralized reviewer dashboard.

Ensure Fair & Unbiased Evaluations With Blind Review Settings

Hide submitter and author details from reviewers to maintain impartiality through double-blind reviews.
Enable peer reviewers to evaluate without knowing the identity of submitters via blind reviews.
Allow panel judges to make final decisions based on majority votes.
Utilize weight-based scoring to allow judges to override peer review decisions.

Convert Accepted Abstracts Into Agenda-Ready Sessions

Use field-mapping to convert abstracts into agenda sessions or webinars.
Include session details like speaker bios, titles & presentation types.
Add downloadable handouts and other necessary session details.
Customize session content to match the event’s agenda needs.
Generate sessions in bulk using accepted submissions.
Minimize effort by automating much of the session setup process.

Simplify Speaker Setup From Submission To Session

Collect speaker details through submitter, author, or co-author profiles.
Require profile completion on first login for accurate bios and info.
Assign accepted abstracts directly to speaker slots in the agenda.
Link speakers to sessions automatically using mapped submission fields.
Export complete speaker lists with submission or session data.

Track Submissions, Evaluations & Progress With Detailed Reports

Export data to CSV files for easy analysis of event performance.
Track reviewer performance and monitor participation rates.
Access detailed logs of submission edits, reviewer assignments, and decisions.
Generate real-time evaluation reports to keep all stakeholders informed.
Review submission progress and evaluation outcomes for continuous improvement.

Ce que disent nos clients

900+
Utilisateurs enregistrés
350+
Utilisateurs connectés
1,750+
Messages privés
1,700+
Messages du chat public

Unilever Turkey Redefines Recruitment With Interactive Virtual Career Fair

Le produit lui-même répond à tous nos besoins pour nos événements numériques - sessions en direct et enregistrées et possibilités pour nos participants de se mettre en réseau les uns avec les autres tout au long de l'événement.

Travis S.

Directeur des relations gouvernementales

La gamification, la fonction de zoom intégrée, les salons de discussion et la facilité d'engagement étaient tous en tête de liste pour nos participants et pour notre équipe.

Emily A.

Alignement des directeurs

Leurs excellentes compétences en matière de service à la clientèle ont été mises à profit pour aider mon équipe à utiliser la plateforme virtuelle fournie par vFairs. Nous avons utilisé la plateforme vFairs à d'innombrables reprises et, comme toujours, l'équipe vFairs se surpasse.

Roslyn Y.

Président et fondateur

Tous les aspects de la plateforme vFairs m'ont impressionné. Les graphiques élégants, le processus de construction simple et l'assistance 24 heures sur 24 d'un chef de projet dévoué ont rendu l'ensemble du processus facile à naviguer et si agréable.

Leeann M.

Coordinateur de la formation

C'est la deuxième fois que nous utilisons vFairs et, une fois de plus, l'expérience a été excellente. Les participants ont adoré les fonctions de photomaton et de galerie de photos. Nous utiliserons vFairs l'année prochaine, c'est certain.

Ignacia T.

PMO numérique

Tous les témoignages de clients

Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives