Corporate Event Management Software In Hong Kong

Organiser des événements d'entreprise de qualité, quelle que soit leur taille, grâce à une plateforme événementielle tout-en-un

Les entreprises du Fortune 500 et les grandes sociétés internationales nous font confiance pour créer des événements exceptionnels à l'aide d'un logiciel qui gère l'ensemble du cycle de vie de l'événement, du début à la fin.

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Outils pour l'ensemble du cycle de vie des événements

Gérez la planification et le marketing de vos événements à partir d'une seule plateforme.

Planifier des événements en toute simplicité

Rationaliser la planification des événements, les flux de travail et les processus.
  • Mettre en place les formulaires d'inscription, la billetterie et les paiements.
  • Gérer les budgets des événements.
  • Book airline tickets for corporate events via vFairs Smart Travel Sync App.
  • Concevoir des badges et une expérience d'enregistrement.
  • Gérer les résumés et les orateurs.
  • Gérer le contenu des sessions, des exposants et des sponsors.
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Événements du marché ayant un impact

Faites connaître votre événement grâce à un marketing stratégique.
  • Site web de l'événement à l'effigie de la marque.
  • Segments du public.
  • Campagnes de marketing par courrier électronique.
  • Contenu de l'événement généré par l'Al.
  • Rappels programmés par SMS.
  • Construire une communauté sur LinkedIn.
  • Voir qui d'autre est présent.
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Organiser un événement en direct exceptionnel

Gérez votre événement et suivez les analyses en temps réel.

ÉVÉNEMENTS EN PERSONNE

    • Impression de badges à la demande.
    • Application d'événement en marque blanche.
    • Numérisation de badges et capture de prospects.

ÉVÉNEMENTS EN LIGNE

  • Webinaires, sondages, enquêtes.
  • Matchmaking et tables rondes.
  • Réseau de discussion en ligne.
  • Chasse au trésor et classements.
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Agir après l'événement

Restez en contact avec votre public et mesurez le retour sur investissement.
  • Rapports et tableaux de bord en temps réel.
  • Accès à la demande après l'événement.
  • Retransmissions et enregistrements des sessions.
  • Réutiliser les enregistrements avec Al.
  • Flux de travail pour les courriels de suivi.
  • Transférer les données vers les systèmes de gestion de la relation client (CRM) et les technologies de l'information et de la communication (Martech).
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Créer des expériences inspirantes pour les clients, les employés et les partenaires

De l'inscription rapide à l'enregistrement et aux enquêtes post-événement, assurez une expérience sans stress à tous les participants.

Une plateforme entièrement personnalisable

Accueillir des événements de toutes tailles grâce à une plateforme de gestion d'événements entièrement personnalisable

  • Des solutions sur mesure pour répondre aux besoins uniques des petites et grandes entreprises.

  • Adapter les caractéristiques aux différents types d'événements et aux exigences de l'entreprise.

  • La technologie évolue en fonction de la croissance de votre entreprise et de votre portefeuille d'événements.

  • Offrir une assistance complète et des options de personnalisation pour refléter votre marque.

  • Intégrer les capacités aux systèmes et outils existants de l'entreprise.
Accueillir des événements de toutes tailles grâce à une plateforme de gestion d'événements entièrement personnalisable
Outils de gestion des événements

Obtenez tous les outils dont vous avez besoin pour organiser un événement réussi, en un seul endroit.

  • Assurez des inscriptions transparentes grâce à des formulaires personnalisés et des confirmations automatisées.

  • Améliorez l'engagement et l'interaction des participants grâce à des applications intuitives pour les événements.

  • Accueillir des événements virtuels solides pour des conférences en ligne, des webinaires et des événements hybrides.
  • Fournir des outils de mise en réseau avancés, y compris des salons virtuels, des chats 1:1 et des réunions vidéo.

  • Fournir des analyses en temps réel pour mesurer le succès de l'événement et recueillir des informations exploitables.
Obtenez tous les outils dont vous avez besoin pour organiser un événement réussi, en un seul endroit.
Soutien à la gestion de projet

Renforcez votre équipe grâce à une assistance gratuite à la gestion de projet.

Nos chefs de projet dévoués vous aident :

  • Concevoir une interface utilisateur intuitive pour les organisateurs d'événements et les participants.
  • Avec la planification, l'organisation et l'exécution de l'événement de bout en bout.
  • Suivre une formation complète et fournir une assistance pour garantir un fonctionnement sans heurts et une utilisation complète de la plateforme.
  • Créez des flux de travail automatisés pour rationaliser les tâches de gestion des événements et réduire les efforts manuels.

  • Attribuez des clients à différents représentants commerciaux pour faciliter la gestion des clients.
Renforcez votre équipe grâce à une assistance gratuite à la gestion de projet.-min
Rapports et tableaux de bord

Gérez tous vos événements à partir d'un seul endroit et d'un seul tableau de bord.

  • Gérez vos événements à partir d'un tableau de bord central, en supervisant plusieurs événements.
  • Fournir des rapports et des analyses unifiés pour une vision globale des performances de l'événement.
  • Simplifier la coordination entre les départements et les parties prenantes grâce à un accès partagé.
  • Utilisez une plateforme polyvalente capable de gérer des conférences, des salons, des ateliers, etc.

  • Consolider la gestion des données pour assurer la cohérence et l'exactitude de tous les événements.
Gérez tous vos événements à partir d'un seul endroit et d'un seul tableau de bord.-min
Qoute Icon

Le produit lui-même répond à tous nos besoins pour nos événements numériques - sessions en direct et enregistrées et possibilités pour nos participants de se mettre en réseau les uns avec les autres tout au long de l'événement.

Travis S.
  • Directeur des relations gouvernementales
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La gamification, la fonction de zoom intégrée, les salons de discussion et la facilité d'engagement étaient tous en tête de liste pour nos participants et pour notre équipe.

Emily A.
  • Alignement des directeurs
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Leurs excellentes compétences en matière de service à la clientèle ont été mises à profit pour aider mon équipe à utiliser la plateforme virtuelle fournie par vFairs. Nous avons utilisé la plateforme vFairs à d'innombrables reprises et, comme toujours, l'équipe vFairs se surpasse.

Roslyn Y.
  • Président et fondateur
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Tous les aspects de la plateforme vFairs m'ont impressionné. Les graphiques élégants, le processus de construction simple et l'assistance 24 heures sur 24 d'un chef de projet dévoué ont rendu l'ensemble du processus facile à naviguer et si agréable.

Leeann M.
  • Coordinateur de la formation
Qoute Icon

C'est la deuxième fois que nous utilisons vFairs et, une fois de plus, l'expérience a été excellente. Les participants ont adoré les fonctions de photomaton et de galerie de photos. Nous utiliserons vFairs l'année prochaine, c'est certain.

Ignacia T.
  • PMO numérique
Tous les témoignages de clients
Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plate-forme d'événements virtuels

Plate-forme d'événements virtuels

Démarrer la visite guidée des produits
Inscription et billetterie

Inscription et billetterie

Démarrer la visite guidée des produits
Application mobile pour les événements

Application mobile pour les événements

Démarrer la visite guidée des produits
Application d'impression de badges

Application d'impression de badges

Démarrer la visite guidée des produits
Application de capture de prospects

Application de capture de prospects

Démarrer la visite guidée des produits

Questions fréquemment posées

Quelle est la facilité d'utilisation de vFairs pour les participants et les vendeurs ?

vFairs a été conçu dans un souci de convivialité, afin que les participants et les vendeurs puissent naviguer sur la plateforme sans effort. L'interface intuitive, les instructions claires et l'assistance 24/7 permettent aux utilisateurs de s'enregistrer, d'explorer les stands, de participer aux sessions et d'échanger avec les autres sans difficultés techniques.

Quels sont les frais liés à la vente de billets d'événements en ligne ?

vFairs n'impose pas de frais supplémentaires pour la vente de billets d'événements. Notre plateforme de billetterie est intégrée par défaut à la passerelle de paiement Stripe, ce qui implique des frais de plateforme de 3%. De plus, vFairs propose une intégration avec d'autres passerelles de paiement internationales et régionales, chacune avec ses propres frais d'utilisation de la plateforme. Cependant, il est important de noter que vFairs ne prélève pas de frais supplémentaires en plus des frais de la passerelle de paiement.

Can vFairs integrate with the platforms I already use?

Oui, vFairs s'intègre de manière transparente à un large éventail de plateformes, y compris les systèmes CRM, les outils d'automatisation du marketing et les services de marketing par e-mail. Cela vous permet de rationaliser vos flux de travail et de maintenir une cohérence entre tous vos outils numériques.

Puis-je définir des niveaux de billets avec une disponibilité limitée pour certaines options ?

Absolument ! Les administrateurs d'événements peuvent facilement créer des niveaux de billetterie personnalisés, définir leur quantité ou leur disponibilité et mettre en place des réductions pour les lève-tôt, des codes promo/coupon et des augmentations de prix après une certaine date ou une certaine heure.

Changer la donne
Événements virtuels, hybrides et en personne

Que vous organisiez des événements en ligne, sur site ou les deux, vFairs offre une plateforme d'événements personnalisable et des solutions techniques pour rendre vos événements épiques.

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