Expérience des participants

Offrez aux participants des expériences étonnantes lors de vos événements virtuels et en personne

Créez des expériences interactives entièrement personnalisées pour vos événements en personne, virtuels ou hybrides, grâce à une plateforme centrale permettant de gérer efficacement les participants.

Demander une démonstration

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Gérez vos participants à partir d'un hub central, sans souci.

Améliorez l'expérience de vos participants en ajoutant une touche personnelle avec des agendas personnalisés, un accès aux événements à la demande, des fonctions d'engagement robustes et bien plus encore.

Gérer facilement les listes de participants et d'invités

Trouvez n'importe quel participant à l'aide d'une recherche par mot-clé ou de filtres avancés.
Mettre à jour et modifier les coordonnées des participants pour plus de précision et de personnalisation.
Bloquer ou supprimer les participants inactifs afin de maintenir un environnement sécurisé et professionnel.
Contrôler et suivre toutes les éditions et modifications apportées aux listes de participants, dans un souci de transparence et de contrôle.

Permettre aux participants de planifier à l'avance grâce à un agenda personnalisé

Permettre aux participants de personnaliser leur agenda en fonction de leurs intérêts.
Synchroniser les agendas avec le calendrier afin que les participants reçoivent des rappels en temps voulu, améliorant ainsi la gestion du temps et la participation.
Permettre aux participants de s'engager dans un contenu pertinent grâce à un choix personnalisé de sessions.
Simplifiez la navigation dans l'événement grâce à une interface intuitive qui met en évidence les sessions, les orateurs et les activités en fonction des préférences de chacun.

Engager les participants à distance avec un événement virtuel immersif

Offrez un environnement virtuel 3D immersif qui reproduit l'aspect et la sensation d'un événement en personne.
Faciliter la communication en temps réel grâce à des outils de chat intégrés pour les discussions de groupe ou individuelles, et des forums de discussion.
Proposer un contenu attrayant par le biais de webinaires en direct et préenregistrés, y compris des sessions de questions-réponses et des sondages interactifs.
Stimulez l'engagement et la participation grâce à des éléments ludiques tels que des chasses au trésor, des classements et des points de récompense.

Aider les participants sur place à gagner du temps grâce à une application pour les événements

Rationaliser l'entrée grâce à l'enregistrement par code QR, réduisant ainsi les temps d'attente.
Permet de scanner rapidement et efficacement les badges pour faciliter l'échange de contacts.
Permettre aux participants de parcourir, sélectionner et ajouter des sessions à leur agenda personnalisé directement depuis l'application.
Aidez les participants à s'orienter dans le lieu grâce à des plans interactifs détaillés.
Proposez des réponses aux FAQ et des informations sur les sessions, les intervenants et plus encore grâce au chatbot AI Event Assistant.
Réduisez les longues files d'attente à la réception grâce à la reconnaissance faciale ou à l'enregistrement par code QR.

Encourager la participation des participants avec des outils d'engagement social

Faites participer activement les participants grâce à des enquêtes et des sondages en temps réel.
Favorisez l'interaction avec la communauté grâce à des murs sociaux dynamiques, présentant les messages et les mises à jour des participants en direct.
Améliorez l'expérience des événements avec des cabines photo amusantes et interactives, disponibles sur place et dans l'application.
Encouragez la participation et immortalisez des moments mémorables grâce à des chasses au trésor, des classements et bien plus encore.

Récompenser et documenter la participation avec des certificats pour les participants

Générer et distribuer automatiquement des certificats personnalisés aux participants à l'issue de l'événement.
Personnalisez facilement les modèles de certificats en y ajoutant votre marque, vos logos et les coordonnées des participants.
Veillez à ce que les participants reçoivent leurs certificats par courrier électronique ou les téléchargent directement depuis la plateforme de l'événement.
Suivez et gérez l'émission des certificats via le tableau de bord d'administration de vFairs pour une vérification et un archivage sans faille.

Offrir aux participants un éventail de possibilités de mise en réseau

Facilitez les réunions 1:1 et les réunions de groupe grâce à un système de prise de rendez-vous facile à utiliser.
Encouragez les interactions par le biais de fonctions robustes de chat ou de réseau textuel.
Proposer des options d'appel vidéo en groupe et 1:1 pour établir des liens durables.
Utilisez des outils de jumelage intelligents pour mettre en relation les participants ayant des intérêts similaires.
Créez des discussions dynamiques et des opportunités de mise en réseau grâce aux tables rondes virtuelles.

Ce que disent nos clients

979
Attendees registered
463
Virtual attendees
1984
On-site Interactions

Keyspire Hybrid Summit: A Blend of Virtual and In-Person Excellence

"La plateforme est réaliste et simule un événement en personne. Les participants ont vraiment apprécié l'aspect et la convivialité de la plateforme, ainsi que la facilité de navigation.

Erin D

Gestionnaire d'événements

"La plateforme est facile à parcourir pour les visiteurs, car elle donne l'impression d'être dans le "monde réel", avec des environnements naturels.

Matt B.

Expert en développement et production de contenu multimédia

"La plateforme est très intuitive et donne l'impression d'une véritable conférence dans un environnement virtuel.

Ian F

Directeur de la sensibilisation et de l'engagement

"La plateforme 3D avec l'entrée extérieure, le hall, les avatars et les stands des exposants offre à nos visiteurs une expérience aussi proche que possible de l'exposition physique.

Michele B

Organisateur de l'exposition

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