Combien de temps faut-il pour organiser un salon virtuel ?

Nous recommandons de donner à votre équipe au moins quatre semaines pour mettre en place un salon virtuel vFairs. Cela comprend tout, de la planification de l'événement à l'intégration du logiciel, en passant par la conception de l'événement et le téléchargement du contenu.

Combien de stands puis-je avoir pour mon salon ?

Vous pouvez avoir un nombre illimité de stands lors de votre salon virtuel vFairs et notre équipe travaille avec vous à chaque étape de la mise en place. Nous avons organisé avec succès des événements avec plus de 1000 stands.

Quel type de contenu les exposants peuvent-ils ajouter à leur stand ?

Ils peuvent ajouter des informations sur l'entreprise, des listes de produits, des manuels, des vidéos, des liens externes et même du contenu HTML personnalisé. En outre, chaque stand est virtuellement administré par un représentant de l'entreprise exposante.

Combien de participants les vFairs peuvent-ils accueillir ?

vFairs prend en charge un nombre illimité d'inscriptions et 25 000 utilisateurs connectés à la fois.

Combien de temps le salon peut-il rester en ligne ?

Il peut rester en ligne aussi longtemps que vous le souhaitez. Vous pouvez obtenir une licence annuelle pour que votre événement reste en ligne toute l'année. Vous pouvez également la renouveler pour qu'elle reste en ligne indéfiniment.

Plate-forme de gestion d'événements pour le lancement des ventes

Se connecter avec les clients d'une toute nouvelle manière grâce à notre plateforme de salon virtuel

Présenter les produits à un public international
Reproduire l'expérience traditionnelle d'un salon professionnel
S'engager avec des clients potentiels en temps réel
Atteindre un public plus large

Demande de démonstration

Organiser des événements de lancement des ventes qui unissent et préparent les équipes à la réussite.

Bénéficiez de tous les outils nécessaires pour organiser des sessions de lancement des ventes qui permettent d'aligner les équipes mondiales sur votre stratégie. Simplifiez tout, de la planification de l'événement à l'hébergement des sessions, en passant par la création de rapports.

Demande de démonstration

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Organiser des séances de lancement des ventes virtuelles et en personne qui permettent d'aligner les objectifs, la stratégie et les mesures.

Gérez en toute transparence votre lancement annuel des ventes, du début à la fin, en veillant à ce que chaque membre de l'équipe se sente concerné et impliqué.

Accommodation Management

Planifiez facilement le lancement des ventes et réduisez les problèmes logistiques.

Créez des agendas à plusieurs pistes avec des sessions simultanées et plusieurs orateurs principaux.
Réservez et attribuez facilement des salles aux participants, afin de garantir une expérience agréable pour tous.
Tenez les participants informés grâce à des mises à jour en temps réel sur l'attribution des salles ou des rappels de session par e-mail ou notifications mobiles.
Gérer les détails du voyage et la logistique de l'hébergement à partir d'une plateforme unique, réduisant ainsi la charge administrative.
Permettre aux participants de se concentrer sur la formation, la mise en réseau et les discussions stratégiques, en minimisant les frictions logistiques.

Planifiez facilement les coups d'envoi des ventes et réduisez les frictions logistiques.

Inscription à l'événement

Offrez des flux d'inscription fluides pour que le personnel de vente s'inscrive aux bonnes sessions.

Créez des formulaires flexibles avec des champs personnalisés pour capturer les données des participants.
Permettez aux participants de choisir des sessions qui correspondent à leurs objectifs spécifiques pour une formation pertinente et des opportunités de réseautage.
Créez un site web de marque pour l'événement à l'aide de notre générateur intuitif "glisser-déposer", présentant l'agenda, les intervenants et les initiatives de l'entreprise.
Créez des rappels automatiques par e-mail pour les sessions à venir et les mises à jour importantes.
Utilisez les profils des participants pour suggérer des sessions personnalisées, aidant ainsi le personnel à identifier rapidement le contenu le plus bénéfique.

Offrir des flux d'inscription fluides pour que le personnel de vente s'inscrive aux bonnes sessions.-min

Badgeage

Enregistrez vos employés en toute sécurité et imprimez rapidement des badges à la demande.

Rationaliser l'enregistrement pour permettre une vérification rapide et sécurisée des employés par la lecture du code QR.
Permet l'impression instantanée de badges lors de l'enregistrement, améliorant ainsi la sécurité et l'organisation.
Personnalisez les badges avec des dessins ou des informations uniques, renforçant ainsi l'identité de la marque.
Utiliser des bornes en libre-service pour faciliter l'enregistrement des employés et l'impression des badges, afin de minimiser l'intervention du personnel.
Assurer la visibilité des équipes et des régions qui participent activement à l'événement de lancement.

Enregistrement des employés en toute sécurité et impression rapide de badges à la demande.-min

Mobile Apps

Aidez les participants à naviguer rapidement dans l'événement grâce à une application mobile entièrement personnalisée.

Enregistrez les participants aux événements sur site en quelques secondes, en scannant les codes QR.
Permettre aux équipes de parcourir l'agenda et de sauvegarder les sessions qui les intéressent.
Proposez des plans interactifs de la salle et des sièges, ainsi que des détails sur les sessions, afin d'aider les participants à se repérer dans l'événement.
Informez les participants par courriel ou par SMS des modifications apportées à l'ordre du jour, des réservations de salles ou des rappels de sessions.
Encouragez la mise en réseau par le biais d'un chat en direct, d'appels audio et vidéo et de profils de participants lors des lancements de vente virtuels ou sur place.
Échangez facilement des informations de contact en scannant les badges et trouvez les connexions parfaites grâce à la mise en relation vidéo intelligente.
Offrez un accès facile à la bibliothèque de contenu des événements, aux conférenciers et à l'ordre du jour lors d'événements sur place ou virtuels.
Recueillir des commentaires sur les activités de l'événement par le biais d'enquêtes in-app.

Aider les participants à naviguer rapidement dans l'événement grâce à une application mobile entièrement personnalisée.-min

Outils pour les événements virtuels

Offer A Stellar Event Experience To Virtual And Hybrid Attendees

Proposez des salons virtuels et des forums de discussion pour encourager la collaboration et le retour d'information entre les participants.
Animer des webinaires, des tables rondes virtuelles et des salles de réunion où les membres de l'équipe peuvent partager leurs réussites et leurs stratégies.
Prévoyez des réunions individuelles ou des discussions de groupe pour renforcer les points clés et consolider l'alignement de l'équipe.
Encouragez le brainstorming collaboratif et les ateliers interactifs avec Miro Board Integration.
Organiser des sessions de mise en réseau en petits groupes afin d'établir des relations et de partager les meilleures pratiques.

Offrir une expérience événementielle exceptionnelle aux participants virtuels et hybrides-min

Gamification

Stimulez l'esprit d'équipe et favorisez les contacts grâce aux défis de gamification des événements.

Lancez des défis amusants tels que des chasses au trésor ou des jeux-questionnaires pour stimuler le moral de l'équipe.
Encouragez les membres de l'équipe pour des actions engageantes telles que des connexions à l'application ou des mises en relation réussies.
Mettez en avant les plus performants sur un tableau de classement en direct accessible à la fois via l'application mobile et le Hub virtuel de l'événement.
Encouragez la collaboration en organisant des compétitions amicales qui favorisent le travail d'équipe.

Stimuler l'esprit d'équipe et favoriser les liens avec les défis de la gamification événementielle.-min

Reporting

Optimisez vos démarrages de vente grâce à des informations basées sur les données

Suivez les connexions des utilisateurs, les participants en ligne en temps réel et les tendances du trafic sur le site virtuel.
Utilisez des codes QR ou des check-ins virtuels pour suivre facilement les participants aux différentes sessions.
Analysez la popularité du contenu, des webinaires, de la gamification, des sondages et des enquêtes pour évaluer l'engagement des participants.
Obtenez des informations sur les comportements, des statistiques sur les revenus, des analyses de sites web et suivez le succès des événements grâce à un tableau de bord complet.
Exportez les données de l'événement vers vos CRM et vos solutions Martech intégrées.

Optimisez vos démarrages de vente grâce à une vision fondée sur les données

Ce que disent nos clients

1500+
Utilisateurs connectés
6000+
Total Booth Visits
750+
Visites uniques au stand
2600+
Nombre total de lectures de vidéos
13000+
Nombre total de téléchargements de documents

How VMUG’s Virtual Conference Attracted A Global Audience

L'impression de badges vFairs nous a permis de faire scanner rapidement les personnes et d'imprimer le badge nécessaire à l'entrée. Pas de tracas

Dillon F.

Concepteur numérique

La coordination et l'intégration entre le site web, l'application mobile, la représentation sur site et le support backend nous ont permis d'élever notre marque et d'offrir une expérience améliorée à nos clients et aux participants à nos événements.

Sandra D.

Small-Business

L'utilisation de la technologie vFairs a rendu cet événement déjà extraordinaire encore meilleur et plus puissant qu'il ne l'a jamais été. D'un nombre de 600 participants en personne et de 400 participants virtuels, nous sommes passés à un événement de près de 1000 participants avec lesquels il est possible de discuter, de nouer des contacts et de conclure des affaires !

Nicole Elliott

Responsable des événements
Keyspire

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Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives