Gestion des sponsors et des exposants

Accueillir des événements exceptionnels grâce à un centre de gestion des sponsors et des exposants

Maximisez les connexions grâce à des outils de capture de prospects sur mesure, des applications mobiles personnalisées et des fonctions d'engagement virtuel immersives, conçues pour assurer le succès de l'événement.

Demander une démonstration

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Offrir une expérience événementielle exceptionnelle aux participants, aux sponsors et aux exposants

Gérez les participants, les sponsors et les exposants à l'aide d'un backend en libre-service, contrôlez efficacement les stands et les inscriptions et favorisez les relations qui perdurent au-delà de l'événement.

Gérer facilement les listes d'exposants et les stands grâce à des assistants en libre-service.

Permettez aux exposants de créer et de personnaliser leurs stands sans effort grâce à des outils intuitifs en libre-service.
Téléchargez des logos, des bannières et du matériel promotionnel à l'aide d'assistants guidés pas à pas.
Permettre aux administrateurs et aux exposants de négocier facilement le prix du stand au sein de la plateforme.
Offrir des aperçus en temps réel de la conception des stands, ce qui permet aux exposants de faire des ajustements avant la mise en ligne.
Gérez facilement plusieurs stands en connectant un responsable de stand à plusieurs stands afin qu'il puisse les gérer tous avec un seul compte.

Gérer les listes de sponsors, les niveaux et les stands - le tout en un seul endroit.

Organiser et classer facilement les sponsors par niveau.
Attribuez et gérez en toute transparence les espaces des stands, en offrant aux sponsors des options personnalisables en fonction de leur marque et de leur budget.
Centralisez les détails des sponsors, les préférences des stands et les mesures d'engagement dans un tableau de bord unique.
Automatisez les communications et les approbations des sponsors, en rationalisant le processus depuis l'accueil jusqu'au suivi post-événement.

Offrir aux participants un éventail de possibilités de mise en réseau

Facilitez les réunions 1:1 et les réunions de groupe (en personne ou virtuelles) grâce à un système de prise de rendez-vous facile à utiliser.
Encouragez les interactions par le biais de fonctions robustes de chat ou de réseau textuel.
Proposer des options d'appel vidéo en groupe et 1:1 pour établir des liens durables.
Utilisez des outils de mise en relation intelligents pour mettre en relation les participants avec les exposants et les conférenciers.
Créez des discussions dynamiques et des opportunités de mise en réseau grâce aux tables rondes virtuelles.

Engager les conférenciers et les exposants avec des courriels et des formations sur les événements

Envoyez des courriels ciblés contenant les meilleures pratiques pour les exposants afin de stimuler l'engagement sur le stand et la génération de leads.
Organiser des sessions de formation personnalisées pour les orateurs afin d'améliorer la présentation et l'interaction avec le public.
Partager des guides et des tutoriels sur la mise en place et la personnalisation de stands virtuels ou hybrides.
Organiser des webinaires pour les sponsors et les exposants sur l'augmentation du trafic, l'acquisition de prospects et la mesure du retour sur investissement.
Envoyez des mises à jour régulières avec des conseils ou des ressources pour maintenir l'intérêt des conférenciers et des exposants.

Permettre aux exposants et aux sponsors de saisir facilement les données des participants

Utilisez plusieurs méthodes de capture de prospects, par exemple la numérisation de codes QR, les cartes de visite ou la saisie manuelle.
Ajoutez des notes textuelles ou vocales à chaque piste pour capturer rapidement des informations en cours de route.
Permettez aux exposants et aux sponsors d'accéder à l'application pour capturer directement des prospects.
Promouvoir le travail d'équipe en permettant aux exposants d'inviter les membres de leur équipe à collaborer à la collecte de données.

Contrôlez les données en temps réel pour les participants, les sponsors et les exposants.

Suivez en direct les données relatives au nombre total d'utilisateurs, de participants, d'exposants, de sponsors, d'administrateurs et de propriétaires d'événements.
Gérer l'enregistrement des sessions ou des événements et le contrôle de la capacité.
Scannez les codes QR pour capturer facilement les données des participants.
Générer des rapports PDF post-événement pour les différents flux de données d'enregistrement et d'impression de badges.
Intégration avec les solutions CRM et Martech pour une gestion rationalisée des données.

Ce que disent nos clients

979
Attendees registered
463
Virtual attendees
1984
On-site Interactions

Keyspire Hybrid Summit: A Blend of Virtual and In-Person Excellence

"La plateforme est réaliste et simule un événement en personne. Les participants ont vraiment apprécié l'aspect et la convivialité de la plateforme, ainsi que la facilité de navigation.

Erin D

Gestionnaire d'événements

"La plateforme est facile à parcourir pour les visiteurs, car elle donne l'impression d'être dans le "monde réel", avec des environnements naturels.

Matt B.

Expert en développement et production de contenu multimédia

"La plateforme est très intuitive et donne l'impression d'une véritable conférence dans un environnement virtuel.

Ian F

Directeur de la sensibilisation et de l'engagement

"La plateforme 3D avec l'entrée extérieure, le hall, les avatars et les stands des exposants offre à nos visiteurs une expérience aussi proche que possible de l'exposition physique.

Michele B

Organisateur de l'exposition

Tous les témoignages de clients

Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives